Auftragsbearbeitung UniShop Professional
Für den Anwender mit konkreten Vorstellungen und mehreren Lagern im praktischen Einsatz. Der Profi unter den Anwendern mit Hauptspezialisierung Handel oder Produktion.
Einen kleinen Überblick über die Programm-Features dieser Version haben wir hier aufgelistet.
Administrative Einstellungen
- freie Festlegung von Belegnummern und Nummernkreisen
- einfache Festlegung von Benutzerrechten
- Festlegung der Abarbeitung bei Belegabläufen in Abhängigkeit der Auftragsarten
- Umfangreiche Benutzervoreinstellungen
- Umfangreiche Stammtexte
Angebote bearbeiten
- Positionsschnellerfassung
- Normalpositionen
- Rohertragsansicht
- Artikelimport aus Angeboten, Aufträgen, Archiven
- automatische kundenbezogene Rabattberechnung
- automatische Zuladung von Verkaufsstücklisten in der Schnellerfassung
- freie Bearbeitung und Kalkulation von Stücklisten der Angebotspositionen, einschl. Mischkalkulation)
- automatische Berechnung von kunden- und artikelbezogenen Zuschlägen
- freie Angebotsschlüssel
- Lagerauskunft aus dem Angebot
- Angebotskalkulation
- Preise im Angebot nach Preiswechsel aktualisieren
- Belegdarstellung im Druck normal (Ausweis Einzelpositionen mit Einzelrabatten)
- Belegdarstellung im Druck Netto Einzel (Ausweisung der Einzelnettopositionen)
- Belegdarstellung im Druck Netto gesamt (Ausweisung Gesamtnettobetrages ohne Einzelpositionen)
- automatische Zuladung Vertreter 1 in Abhängigkeit des Kunden
- Meldung gesperrter Kunden
Aufträge bearbeiten
- Positionsschnellerfassung
- Normalpositionen
- Rohertragsansicht
- Artikelimport aus Angeboten, Aufträgen, Archiven
- automatische kundenbezogene Rabattberechnung
- automatische Zuladung von Verkaufsstücklisten in der Schnellerfassung
- freie Bearbeitung und Kalkulation von Stücklisten der Auftragspositionen, einschl. Mischkalkulation)
- automatische Berechnung von kunden- und artikelbezogenen Zuschlägen
- freie Auftragsschlüssel
- Lagerauskunft aus dem Auftrag
- Lagerbuchung auf/von mehreren Lagern
- Provisionsvorschau ein Vertreter
- Auftragskalkulation
- Preise im Auftrag nach Preiswechsel aktualisieren
- Stapeldruck von Belegen (Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
- Einzeldruck von Belegen
- Belegdarstellung im Druck normal (Ausweis Einzelpositionen mit Einzelrabatten)
- Belegdarstellung im Druck Netto Einzel (Ausweisung der Einzelnettopositionen)
- Belegdarstellung im Druck Netto gesamt (Ausweisung Gesamtnettobetrages ohne Einzelpositionen)
- Komplettlieferungen (ein Lieferschein pro Auftrag)
- Meldung gesperrter Kunden und bei Neuanlage eines Beleges die Übernahme der Sperre in den Beleg
- Gewichtsermittlung im Auftrag mit Überwachung von Artikeln ohne Gewicht
Archivierung
- Auswahl und Anlage von beliebig vielen Archivdatenbanken
- Archivierung von Angeboten
- Archivierung von Aufträgen
- Archivierung von Anfragen
- Archivierung von Bestellungen
- Kopieren von Angeboten aus dem Archiv in neue Angebote
- Kopieren von Aufträgen aus dem Archiv in neue Aufträge
- Anzeige von Angeboten im Archiv mit vielfältigen Suchmöglichkeiten
- Anzeige von Aufträgen im Archiv mit vielfältigen Suchmöglichkeiten
- Anzeige von Anfragen im Archiv mit vielfältigen Suchmöglichkeiten
- Anzeige von Bestellungen im Archiv mit vielfältigen Suchmöglichkeiten
Artikel verwalten
- mehrere Artikelkataloge mit Gültigkeitszeitraum
- Artikelvarianten (ein Artikel kann mehrere Varianten bzw. Details haben z.B.
Farbschlüssel, Größen oder ähnliches) - mehrere Preislisten
- mehrere Rabattgruppen
- Auftragswertabhängige Rabatte
- stückzahlabhängige Rabatte im Verkauf (Staffelrabatte)
- stückzahlabhängige Preise Verkauf (Staffelpreise)
- stückzahlabhängige Preise Einkauf (Staffelpreise)
- Artikel können für den Verkauf und/oder Einkauf gesperrt werden
- Verkaufsstücklisten
- Lagerführung mehrerer Lager
- mehrere Verkaufskalkulationsgruppen
- Führung von Einkaufsrabatten
- Möglichkeit Grafiken zum Artikel zu hinterlegen und deren Anzeige in den Stammdaten
- Errechnung von Baugruppengewichten, inkl. Überwachung von Artikeln ohne Gewicht
Berichtswesen
- Umsatzstatistiken
- Einkaufsstatistiken
- Kundenlisten
- Rechnungsjournal
Buchhaltung
- offene Posten Verwaltung
- Schnittstelle zur Übergabe an Finanzbuchhaltung (KHK, Lexware, Datev, Navision)
- Mahnwesen
- Zahlungsmoral
- Kassenbuch
- Erfassung und Verwaltung von offenen Verbindlichkeiten (Eingangsrechnungen)
Einkauf
- Lieferantenverwaltung
- Anfragen beim Lieferanten und Druckformulare für Anfragen
- Bestellungen und Druckformulare für Bestellungen
- Import von Artikeln aus Bestellungen und Aufträgen in neue Bestellungen
Kunden verwalten
- Führung und Verwaltung von Kundenadressen
- Vergabe von Voreinstellungen für verschiedene Kundengruppen (Kundenstatus)
- Sperrmöglichkeiten von Kunden in Aufträgen und Angeboten
- beliebig freie Zusatzkriterien für Kunden, Kundenansprechpartner, Lieferanten, Lieferantenansprechpartner, Artikel, Vertreter, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Anfragen
- beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde
- beliebig viele Lieferadressen pro Kunde
- mehrerer Rabattgruppen für alle Kunden
- mehrerer Preislisten für alle Kunden
- kundenabhängige Lieferbedingungen
- kundenabhängige Zahlungsbedingungen
- Provisionsabrechnung ein Vertreter pro Auftrag
- automatische Zuordnung beliebig vieler Vertreter über Postleitzahlbereiche
- automatische Zuordnung von Vertreter zu Kunden
- individuelle Berechnung von Zuschlägen (z.B. Fracht und Verpackung über artikelabhängige Zuschlagsgruppen)
- Korrespondenzordner
- Umsatzstatistik
- offene Posten Verwaltung
Lagerverwaltung
- Lagerführung über mehrere Lager
- Lagerbestandsführung automatisch aus Aufträgen und Bestellungen
- Artikel und auftragsbezogene Bestandsauskunft (bestellt, frei verfügbar, reserviert usw.)
- Lagerjournal
- Inventurzähllisten, Erfassung und Bewertung
Preise berechnen oder anpassen
- Verkaufspreise können in Abhängigkeit von Verkaufskalkulationsgruppen, Artikelgruppen, Preislisten berechnet werden
- Einkaufspreise können berechnet werden
- Preislisten kopieren und löschen
- Baugruppenpreise berechnen, inkl. Überwachung von Artikeln ohne Preise
Vertreter
- beliebig viele Vertreter
- Zuordnung Vertreter zu Postleitzahlgebieten
- Provisionsabrechnung
- Zuordnung eines Vertreters in Angeboten und Aufträgen
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