Die Lösung für agiles Auftragsmanagement
Starten Sie mit einer flexiblen ERP-Software durch
UniShop die Warenwirtschaft mit Mehrwert. Einfach schnell Rechnungen schreiben.
Schnell und einfache elektronische Rechnungen versenden. Ab dem 01.01.2025 gelten neue Richtlinien im Versand von Rechnungen an
B2B in Deutschland. Die elektronische Rechnung ist für bestimmte Marktteilnehmer pflicht. Der Gesetzgeber gibt kein Format vor,
es wird nur die Maschinenlesbarkeit defniniert, daher Rechnungen werden als Dateien im XML-Format versendet. Wir unterstützen das X-Format
als auch Zugpferd ab Version 2.x. Zugpferd ist ein hybrides PDF-Format, das sowohl vom Menschen als auch von Buchhaltungssystemen gelesen
werden kann. Zugpferd-Dateien erkennen Sie an der Büroklammer (Anhang in der PDF-Datei) in Ihrem PDF-Viewer.
Alle eingehenden und versendeten Rechnungen müssen GoBD-konform archiviert und aufbewahrt werden. Archivsysteme können daher auch mit
elektronischen Rechnungen umgehen und diese verarbeiten.
Wir haben Produkte, die Sie in die digitale Welt und beim Einsatz elektronischer Rechnungen unterstützen.
Welchen Funktionsumfang (Features) hat UniShop?
- Kundenverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Artikelverwaltung
- Preis-Assistent
- Bestell-Assistent
- Angebotsmanagement
- Auftragsmanagement
- Bestellwesen
- Lagerverwaltung
- Erstellung und Versand von XRechnungen
- E-Rechnung mit automatisierten Versandtechnologien
- E-Belegablage
- individuelles Formular-System
- Rechnungen, Lieferscheine
- Vertreter verwalten und Provisionsabrechnung
- E-Provisionsabrechnung
- Rechte-System und User-Verwaltung
- Archivsystem
- Dokumentenverwaltung
- Shop-Anbindung z.B. SHOPWARE
- Schnittstellen zu DATEV, Lexware, Navision, Sage uvm…
- Plugin-System
- uvm.
Wie und wo kann ich die Warenwirtschaft UniShop erhalten?
Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren. UniShop kann man kaufen oder mieten, ganz flexibel, was zu Ihnen passt.
Für wen ist UniShop?
UniShop ist für kleinere und mittelständische Unternehmen geeignet. Unsere Experten analysieren Ihre Anforderungen und ihr Unternehmen. Gemeinsam finden wir die passenden Module für Ihre Unternehmung. Ein Versions-Wechsel ist jeder Zeit möglich, sofern sich Ihre Ansprüche ändern.
Wie können wir Sie unterstützen?
- Analyse Ihrer bestehenden Lösung und Daten
- Konzepterstellung und Ablaufplanung für Umstellung auf UniShop
- Schulung Ihrer Mitarbeiter, online oder offline
- Datenübernahme und Migration bestehender Systeme
- Installation und Support
- Updates per WEB
Kennen Sie XRechnung?
XRechnung ist das neue Format, welches von Behörden seit einiger Zeit gefordert wird. Mit UniShop übergeben Sie ihre XRechnung schnell und komfortabel an den öffentlichen Träger. Automatisierter Rechnungsversand per Outlook ist ebenfalls ohne Umwege möglich.
Kennen Sie die E-Rechnung?
E-Rechnungen werden in 2 verschiedenen Ausprägungen versendet. Eine Variante ist die reine maschienenlesbare Datei (XML-Datei). Eine weitere Variante ist das Zugpferd-Format, eine PDF-Datei mit integrierter maschienenlesbarer Datei (XML-Datei). UniShop kann beide Formate erstellen und verarbeiten. Egal welches Format Sie an Ihren B2B Rechnungsempfänger versenden, er muss Ihre E-Rechnung verarbeiten können. Die Welt wird digitaler und damit werden neue Wege in Prozessen Einzug halten. Die Digitalisierung vereinfacht somit Abläufe und schafft Zeit für andere Dinge.
Editionsdetails – Features der jeweiligen Version
UniShop Standard
- Lieferantenverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern sowie Sperrmöglichkeiten für den Einkauf beliebig viele Anfragen und Bestellungen
- beliebig freie Zusatzkriterien für Kunden, Kundenansprechpartner, Lieferanten, Lieferantenansprechpartner, Artikel, Vertreter, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Anfragen
- Lagerführung für ein Lager mit Inventurerfassung und Bewertung sowie Erstellung von Bestellvorschlägen
- Lagerauskunft in Verkaufsbelegen
- Sperrmöglichkeit von Artikel für den Einkauf und/oder Verkauf
- Berechnung von kunden- und artikelbezogenen Zuschlägen möglich
- Erfassung und Verwaltung von offenen Verbindlichkeiten (Eingangsrechnungen)
UniShop Professional
- Verwaltung zusätzlicher Adressdaten unabhängig vom Kundenstamm für Akquisition und Werbung mit der Möglichkeit daraus Kunden zu erzeugen
- mehrere Rabattgruppen und Preislisten im Verkauf möglich
- stückzahlabhängige Rabatte (Staffelrabatte) oder stückzahlabhängige Preise (Staffelpreise) im Verkauf
- stückzahlabhängige Preise (Staffelpreise) im Einkauf
- umfangreicher Preisassistent, mit dem Verkaufspreise und Einkaufspreise nach verschiedensten Kriterien berechnet werden können
- Verwaltung beliebig vieler Vertreter
- Zuordnung eines Vertreters bei Kunden und in den Verkaufsbelegen
- Möglichkeit der Provisionsabrechnung
- im Artikelstamm können Verkaufsstücklisten definiert werden
- automatische Übernahme der Verkaufsstücklisten in die Belege und individuelle Änderungsmöglichkeiten der Stücklisten im Verkaufsbeleg
- einfache Kalkulation in Verkaufsbelegen über Rabattgruppen
- Lagerführung für mehrere Lager
- Anlegen und Anzeige von beliebig vielen Archivdatenbanken
UniShop Premium
- Zuordnung von zwei Vertretern bei Kunden und in den Verkaufsbelegen sowie Festlegung von Provisionsanteilen für beide Vertreter
- Verwaltung und Pflege von Kundenkontakten
- Kreditlimitprüfung im Verkauf
- kundenbezogene Artikelnummern und Beschreibungen
- Artikelbeschreibungen in mehreren Sprachen
- Erfassung von Angeboten und Aufträgen in der beim Kunden hinterlegten Sprache
- Eventualpositionen in Angeboten und zusätzliche Angebotsverfolgung zu jedem Angebot möglich
- Titelpositionen in Angeboten und Aufträgen
- Artikelimport in Angebote und Aufträge aus CSV Dateien mit automatischer Anlage von Titelpositionen (z.B. aus CAD Programmen)
- in Aufträgen sind mehrere Lieferungen pro Auftrag möglich
- es können Teilrechnungen und Vorabrechnungen erstellt werden
- in Aufträgen können über einen Bestellassistenten auftragsbezogene Bestellungen generiert werden
- abweichende Rechnungs- und Auftragsbestätigungsadressen in Verkaufsbelegen sind möglich
- abweichende Faktura-Kundennummer (nur bei Übergabe an externe Buchhaltung)
- Zusammenfassung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen zu Projekten mit ausführlicher Beschreibung der Projekte
Das sagen Anwender über uns…
„Endlich eine Software-Lösung, die leicht bedienbar ist.“
„Ich bin bereits seit vielen Jahren mit diversen Produkten in Kontakt gekommen. In UniShop finde ich mich auch ohne große Anleitung zurecht.“
„Eine ERP-Lösung, die uns viel Zeit und Arbeit spart.“