UniShop: Für agiles Auftragsmanagement
UniShop – Die Warenwirtschaft mit Mehrwert Einfach und schnell Rechnungen schreiben sowie elektronische Rechnungen versenden!
Ab dem 01.01.2025 gelten neue Richtlinien für den Versand von Rechnungen an B2B in Deutschland. Die elektronische Rechnung wird für bestimmte Marktteilnehmer Pflicht, wobei der Gesetzgeber kein spezifisches Format vorgibt – lediglich die Maschinenlesbarkeit ist definiert.
Unsere Lösung unterstützt sowohl das X-Format als auch Zugferd ab Version 2.x. Zugferd ist ein hybrides PDF-Format, das sowohl von Menschen als auch von Buchhaltungssystemen gelesen werden kann. Zugferd-Dateien erkennen Sie an der Büroklammer (Anhang in der PDF-Datei) in Ihrem PDF-Viewer.
Alle eingehenden und versendeten Rechnungen müssen GoBD-konform archiviert und aufbewahrt werden. Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, elektronische Rechnungen effizient zu verarbeiten.
UniShop bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Rechnungsstellung. Hier sind einige der wichtigsten Features:
- Kundenverwaltung: Verwaltung von Kundendaten, Rabattgruppen und Preislisten.
- Auftragsbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Bestellungen mit automatischer Kalkulation.
- Lagerverwaltung: Verwaltung mehrerer Lager, Bestandsauskunft und Unterstützung bei der Inventur.
- Artikelverwaltung: Organisation von Artikeln in Katalogen, Preislisten und Stückzahlabhängige Rabatte.
- Buchhaltung: Integrierte Buchhaltung mit Kassenbuch, Mahnwesen und Schnittstellen zu Datev, Lexware und KHK.
- Elektronische Rechnungen: Unterstützung für X-Format und Zugferd ab Version 2.x für maschinenlesbare Rechnungen.
- Archivierung: GoBD-konforme Archivierung für versendete Rechnungen.
Wie können wir Sie unterstützen? Wir begleiten Sie auf dem Weg zur erfolgreichen Nutzung von UniShop mit maßgeschneiderten Dienstleistungen:
Analyse Ihrer bestehenden Lösung und Daten – Wir prüfen Ihre aktuelle Infrastruktur und identifizieren Optimierungspotenziale.
Konzepterstellung & Ablaufplanung – Strukturierte Planung für eine reibungslose Umstellung auf UniShop.
Mitarbeiterschulung – Online oder offline, damit Ihr Team UniShop effizient nutzen kann.
Datenübernahme & Migration – Sicherer Transfer Ihrer bestehenden Systeme in UniShop.
Installation & Support – Wir stehen Ihnen mit technischer Unterstützung zur Seite.
Updates per WEB – Immer auf dem neuesten Stand mit regelmäßigen Updates.
UniShop: Standard
- Lieferantenverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Sperrmöglichkeiten für den Einkauf
- Flexible Zusatzkriterien für Kunden, Lieferanten, Artikel, Vertreter, Angebote, Aufträge und Bestellungen
- Lagerführung für ein Lager mit Inventurerfassung, Bewertung und Bestellvorschlägen
- Lagerauskunft direkt in Verkaufsbelegen
- Sperrmöglichkeit für Artikel im Einkauf und/oder Verkauf
- Berechnung von Zuschlägen für Kunden und Artikel
- Verwaltung offener Verbindlichkeiten (Eingangsrechnungen)
UniShop: Professional
- Zusätzliche Adressverwaltung für Akquisition und Werbung mit direkter Kundenerzeugung
- Mehrere Rabattgruppen und Preislisten im Verkauf
- Staffelrabatte & Staffelpreise für Verkauf und Einkauf
- Preisassistent zur Berechnung von Verkaufs- und Einkaufspreisen nach verschiedenen Kriterien
- Vertreterverwaltung mit Zuordnung in Kunden- und Verkaufsbelegen
- Provisionsabrechnung für Vertreter
- Verkaufsstücklisten mit automatischer Übernahme und individueller Anpassung in Belegen
- Einfache Kalkulation in Verkaufsbelegen über Rabattgruppen
- Lagerführung für mehrere Lager
- Archivdatenbanken für beliebig viele Daten
UniShop: Premium
- Zwei Vertreter pro Kunde mit individuellen Provisionsanteilen
- Kundenkontaktverwaltung für gezielte Pflege und Kommunikation
- Kreditlimitprüfung im Verkauf
- Kundenbezogene Artikelnummern & Beschreibungen
- Mehrsprachige Artikelbeschreibungen und Angebots-/Auftragserfassung in Kundensprache
- Eventualpositionen & Angebotsverfolgung für bessere Planung
- Titelpositionen in Angeboten und Aufträgen
- Artikelimport aus CSV-Dateien mit automatischer Titelpositionsanlage (z. B. aus CAD-Programmen)
- Mehrere Lieferungen pro Auftrag möglich
- Teil- und Vorabrechnungen für flexible Zahlungsabwicklung
- Bestellassistent zur Generierung auftragsbezogener Bestellungen
- Abweichende Rechnungs- und Auftragsadressen in Verkaufsbelegen
- Projektverwaltung mit Zusammenfassung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
